BUREAUTIQUE - INITIATION AU PACK OFFICE

 

OFFICE EQUIPMENT

Découverte de l’outil informatique et de l’environnement de Windows

  

Prendre en main son ordinateur, connaître son poste de travail et découvrir l’environnement de Windows. Cette formation ne demande aucune (ou très peu) de notions en informatique, c'est donc une formation qui est à la portée de tous !

  

Cette formation est composée de 2 modules :

 

MODULE 1 : La découverte de l’outil informatique

🔶 Prendre connaissance du poste informatique dans son intégralité

🔶Prendre connaissance du clavier et de la souris avec ses différents clics

🔶 Personnaliser l'interface de son ordinateur

 

MODULE 2 : Les indispensables

🔶  Se repérer dans l’environnement de Windows 

🔶 Organiser son poste de travail

🔶 Savoir gérer les dossiers et les sous-dossiers

  

Et après A la fin de cette formation, vous saurez naviguer dans votre ordinateur et vous aurez acquis les bases pour suivre les prochaines sessions de formation dédiées aux logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint et tout logiciel de messagerie, comme Outlook.

Découverte de la messagerie OUTLOOK

  

Savoir gérer efficacement le traitement et l'organisation de ses messages, exploiter de manière optimale les informations associés aux contacts et optimiser la gestion de son calendrier, tel est le but de cette formation, qui demande une connaissance de base de l'environnement de Windows et de Word, est composée de 8 modules : 

  

MODULE 1 : La présentation d'Outlook

🔶 L'interface de Microsoft Outlook

🔶 Les différentes fonctionnalités et configurations

 

MODULE 2 : Gestion des messages

🔶 Créer un message électronique et gérer les indicateurs

 

🔶 Utilisation de la liste d'adresses globale ou des contacts

🔶 Gestion des pièces jointes

🔶 Les options de réponse ou de transfert d'un message  - le suivi des messages

🔶 Les signatures automatiques

🔶 Associer un message reçu ou envoyé à une catégorie

🔶 Effectuer un traitement automatique des messages reçus ou envoyés

🔶 Le gestionnaire d'absence

🔶 Gérer les courriers indésirables

 

MODULE 3 : Gestion des dossiers

🔶 Créer des dossiers

🔶 Les différentes types d'affichage

🔶 Trier, organiser ses messages et les archiver

 

MODULE 4 : Gestion des contacts

🔶 Importer des contacts dans Outlook

🔶 Créer un contact

🔶 Créer un groupe de contact (liste de distribution)

 

MODULE 5 : Gestion du calendrier

🔶 Les différentes types d'affichage

🔶 Créer des rendez-vous, des évènements

🔶 Inviter des correspondants à une réunion

🔶 Vérifier la disponibilité des correspondants

🔶 Répondre à une demande de réunion

🔶 Partager un calendrier

🔶 Afficher un calendrier partagé

 

MODULE 6 : Gestion des tâches

🔶 Créer une tâche

🔶 Affecter une tâche à un correspondant

 

MODULE 7 : Les notes

🔶 Créer des notes

🔶 Les options des notes

🔶 Transférer une note à un correspondant

 

MODULE 8 : Quelques astuces

🔶 Les raccourcis clavier

🔶 Les fonctions copier / coller et glisser

 

Et après A la fin de cette formation, vous maîtriserez avec aisance le service de messagerie Outlook.

Microsoft WORD

Débutant

 

Apprendre à utiliser toutes les fonctions de base de Microsoft Word, cette formation est pour tout débutant ou utilisateur occasionnel du traitement de texte Word. Cette formation qui demande une connaissance de base de l'environnement de Windows, est composée de 5 modules :

 

MODULE 1 : L’environnement de Microsoft Word

🔶 Présentation de l’environnement de travail, l’écran de Word, ses différents affichages et la fonction Zoom

🔶 Savoir personnaliser l’interface de Word avec ses options et personnaliser également la barre d’outils.

 

MODULE 2 : Les indispensables pour débuter sur Word

🔶 Prendre connaissance des touches du clavier, comprendre les notions de pointeur et de curseur de la souris et leurs modes de déplacements

🔶 Les raccourcis clavier de Word et les insertions automatiques

 

MODULE 3 : Créer et gérer ses documents

🔶 Créer un document, ouvrir un document existant et savoir utiliser les modèles

🔶 Savoir gérer, organiser ses documents et les classer

 

MODULE 4 : Mettre en forme du texte

🔶 Saisir du texte, commencer un nouveau paragraphe, sélectionner, remplacer, insérer, supprimer et déplacer du texte

🔶 Modifier la mise en forme de caractères et de paragraphes, les tabulations, les listes, les puces et les numéros

🔶 Savoir présenter, mettre en forme un document et le modifier

🔶 Copier et déplacer du texte, savoir utiliser le presse-papiers

🔶 Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire

 

MODULE 5 : Mise en page et impression

🔶 L’en-tête, le pied-de-page, la numérotation de page et le filigrane

🔶 Les sauts de page et les sauts de section

🔶 L’impression et ses options, imprimer un document au format PDF

 

Et après A la fin de cette formation, vous connaîtrez toutes les fonctions de base de Word, vous maîtriserez son interface et vous serez capable de créer, mettre en forme et gérer un document jusqu’à son impression.

Microsoft EXCEL

Débutant

 

Maîtriser les fonctions principales du logiciel et savoir structurer des tableaux en intégrant des calculs et des représentations graphiques, cette formation est pour tout débutant ou utilisateur occasionnel d’EXCEL. Cette formation qui demande une formation de base de l’environnement Windows est composée de 6 modules : 

 

MODULE 1 : Découvrir l’environnement d’Excel

🔶 Découvrir l’environnement de Microsoft Excel, la fenêtre, la barre d’outils d’accès rapide, le ruban et les modes d’affichage

🔶 La structure des feuilles de calcul

🔶 Les options d’Excel

 

MODULE 2 : Les indispensables

🔶 Les formes du pointeur de la souris et les modes de déplacement

🔶 Les raccourcis clavier

🔶 Les différentes sélections

 

MODULE 3 : La saisie et la manipulation de données

🔶 Les différents types de données

🔶 La création de tableaux

🔶 Saisir, modifier, copier et déplacer

🔶 Enregistrer un classeur

🔶 Les mises en forme manuelles et conditionnelles

 

MODULE 4 : Calculer dans Excel

🔶 Les références des cellules absolues, mixtes et relatives

🔶 Les calculs manuels

🔶 L’assistant fonction

🔶 Les fonctions Statistiques (Somme, Moyenne, Min, Max…) et Logiques (Si, Et, Ou…)

 

MODULE 5 : Les graphiques

🔶 Créer des graphiques simples à l’aide de l’assistant

🔶 Changer la mise en forme

🔶 Intégrer le graphique dans Word

 

MODULE 6 : Mise en page et impression

🔶 L’aperçu avant impression et la gestion des sauts de page

🔶 Définir les zones d’impression 

 

Et après A la fin de cette formation, vous connaîtrez toutes les fonctions de base d’Excel, vous maîtriserez son interface et vous serez capable de créer, mettre en forme et gérer des tableaux. 

Microsoft POWERPOINT 

Débutant

Concevoir un diaporama simple avec du texte, des images et d'autres objets pour animer une réunion ou présenter un projet... cette formation qui est faite pour tout utilisateur ayant une connaissance de l’environnement de Windows, est composée de 7 modules :

 

MODULE 1 : L’environnement

🔶 L'environnement de Microsoft PowerPoint

🔶 La barre d'outils d'accès rapide

🔶 Le ruban

🔶 Les différents modes de travail

🔶 Les outils

 

MODULE 2 : Les fonctions de base de la présentation de diapositives de PowerPoint

🔶 Créer une présentation - Choisir et utiliser un modèle

🔶 Se déplacer et sélectionner dans une présentation

🔶 Copier et déplacer des objets, utiliser le presse-papiers office

🔶 Utiliser les différentes modes d'affichage des présentations

🔶 Ouvrir une présentation existante, enregistrer et imprimer

 

MODULE 3 : Concevoir une présentation simple avec du texte

🔶 Insérer une nouvelle diapositive - Créer et modifier des blocs de texte

🔶 Sélectionner et mettre en forme un bloc de texte

🔶 Ajuster la taille d'un objet

🔶 Créer des listes à puces ou numérotées

🔶 Appliquer des effets spéciaux au texte (WordArt)

🔶 Importer ou exporter un plan de présentation 

 

MODULE 4 : Gestion des objets

🔶Utiliser la bibliothèque d'images de PowerPoint

🔶Créer un dessin, le déplacer et le modifier - Redimensionner une image ou un dessin 

🔶Insérer des tableaux et graphiques provenant d'une autre application

🔶Créer, modifier et mettre en forme des tableaux et des graphiques  

🔶Créer un organigramme avec le module "Organigramme hiérarchique" et avec les formes automatiques

 

 MODULE 5 : Créer des modèles de présentation

🔶Choisir et modifier les fonds d'écran (couleur et trame)

🔶Personnaliser les styles des titres et du corps de texte

🔶Appliquer des éléments répétitifs (numéro de page, logo...)

 

 MODULE 6 : Utiliser des effets spéciaux

🔶Paramétrer les différentes compilations de texte

🔶Mettre en œuvre les effets de transition des diapositives

🔶Insérer une séquence vidéo ou une bande sonore

🔶Paramétrer l'affichage des séquences vidéo et l'audition des bandes sonores

🔶Insérer une séquence vidéo ou une bande sonore

🔶Paramétrer l'affichage des séquences vidéo et l'audition des bandes sonores

 

MODULE 7 : Réaliser une présentation animée (diaporama)

🔶Tester l'affichage des diapositives - Minuter le diaporama et le lancer  - les différentes options et l'assistant projecteur

🔶Préparer les documents annexes (dossier de prise de notes...)

 

 Et après A la fin de cette formation, vous saurez concevoir et exécuter une présentation simple sur le logiciel Powerpoint en y insérant des objets (organigrammes, graphiques, etc.).

Microsoft WORD

Avancé

 

Être plus efficace dans la création de documents, gagner du temps et de l’aisance dans l’utilisation de Word et faciliter la création de courriers en nombre grâce au publipostage.. cette formation est faite pour tout utilisateur de Word souhaitant consolider les fondamentaux du traitement de textes. Cette formation, qui demande une connaissance de base de l’environnement de Windows et des notions élémentaires de Word, est composée de 5 modules :

 

MODULE 1 : Créer un tableau dans Word

🔶 Mettre un document en colonnes

🔶 Créer un tableau avec les menus

🔶 Dessiner un tableau à main levée

🔶 Mettre en forme un tableau

 

MODULE 2 : Insérer des objets graphiques

🔶 Insérer et gérer les images, un WordArt et des objets

🔶 Mettre les graphismes en forme

 

MODULE 3 : Effectuer un publipostage (mailing)

🔶 Organiser une base de données, créer et gérer un fichier d’adresses dans Word

🔶 Exploiter une base de données Excel

🔶 Les champs de fusion

🔶 Créer un publipostage avec ou sans assistant

🔶 Trier les informations

🔶 Filtrer les données

🔶 Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si… alors…Sinon)

🔶 Pré-visualiser le résultat

🔶 Fusionner vers des documents ou vers l’imprimante

🔶 Créer des étiquettes, des enveloppes

 

MODULE 4 : Gestion des documents longs

🔶 Le mode Plan

🔶 Créer des styles, les gérer (créer, modifier, supprimer, les numéroter) et les actualiser

🔶 Créer et mettre à jour une table des matières

🔶 Le suivi des modifications

 

MODULE 5 : Les fonctions avancées

🔶 Insérer un tableau Excel

🔶 Protéger un document

🔶 Créer un formulaire et savoir le protéger

🔶 Savoir créer un modèle et savoir l’exploiter

 

Et après A la fin de cette formation, vous maîtriserez avec aisance les principales fonctions du logiciel Word et vous serez capable de créer un publipostage de courriers, d'enveloppes ou d'étiquettes.

Microsoft EXCEL

Avancé

 

Apprendre à utiliser les fonctions avancées d'Excel en environnement professionnel, tel est le but de cette formation qui demande une connaissance de base de l’environnement de Windows et des notions élémentaires d'Excel, avec ses 5 modules :

 

MODULE 1 :  Base de données et Tableaux croisés dynamiques

🔶 Structure et contraintes d'une base de données

🔶 Trier, filtrer, éliminer les doublons

🔶 Analyse des données avec un tableau croisé dynamique

🔶 Mise en forme d'un tableau croisé dynamique

🔶 Regrouper des informations

🔶 Extraire des informations grâce au tableau croisé

🔶 Champs et éléments calculés

🔶 Actualiser des données

🔶 Créer des graphiques croisés dynamiques

 

MODULE 2 : Les fonctions avancées

🔶 Les fonctions conditionnelles (Si, Somme.si, Nb.si,...)

🔶 Les fonctions statistiques (Somme, Moyenne, Nb, Max, Min, Rang...)

🔶 Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Trouve, NbCar, Stxt,....)

🔶 Les fonctions de recherche (RechercheV, Index, Equiv...)

🔶 Les fonctions de date / heure (Date, Aujourdhui, Datedif,...)

 

MODULE 3 : Utilisation des noms

🔶 Nommer des cellules ou des plages de cellules

🔶 Utiliser des noms dans les fonctions

🔶 Les noms virtuels

🔶 Gérer les noms

 

 MODULE 4 : Les outils de simulation

🔶 La valeur cible

🔶 La table à double entrée

 

MODULE 5 : La protection des données

🔶 Protéger une feuille

🔶 Protéger un classeur

 

Et après A la fin de cette formation, vous serez parfaitement à l'aise avec Excel.

Microsoft POWERPOINT

Avancé

Apprendre à maîtriser toutes les fonctionnalités de PowerPoint en environnement professionnel et savoir réaliser des présentations complexes, tel est le but de cette formation qui demande une connaissance de l’environnement de Windows et des notions de base de PowerPoint, avec ses 5 modules :

  

MODULE 1 : Utilisation du mode plan

🔶 Importer un plan depuis Word  - Créer un plan

🔶 Ajouter, supprimer et déplacer des diapositives

🔶 Exporter un plan vers Word

 

MODULE 2 : Modification des images et des dessins

🔶 Utiliser les différents outils de dessin, gérer les plans et superpositions (premier plan,...)

🔶 Grouper, dégrouper une image, utiliser une portion d'image

🔶 Utiliser les images au format Web (Gif, Jpeg...)

 

MODULE 3 : Utilisation des fonctionnalités avancées des diaporamas

🔶 Masquer / Afficher des diapositives, gérer l'ordre d'apparition des éléments d'une diapositive

🔶 Insérer une séquence vidéo ou une bande sonore

🔶 Paramétrer l'affichage des séquences vidéo et l'audition des bandes sonores

🔶 Utiliser le pointeur lors d'une présentation ou utiliser les touches de défilement d'un diaporama

🔶 Créer une présentation à emporter : les différentes options

 

MODULE 4 : Créer des boutons d'action dans un diaporama

🔶 Créer et paramétrer l'affichage d'un bouton

🔶 Créer une zone sensible

🔶 Accéder directement à une diapositive à l'aide d'un bouton

🔶 Lancer un document Word ou Excel par un bouton

🔶 Chaîner des présentations

 

MODULE 5 : Utiliser PowerPoint avec le Web

🔶 Publier une présentation sur Internet ou en Intranet

🔶 Utiliser les dossiers Web

🔶 Créer une présentation dans un contexte multilingue

🔶 Créer et personnaliser des pages Web

🔶 Ajouter des thèmes et des effets visuels à une page Web

 

Et après A la fin de cette formation, vous serez parfaitement à l'aise avec PowerPoint.